pada postingan kali ini saya akan melanjutkan penjelasan mengenai sistem apa saja yang berkaitan dengan sistem tentunya, jika pada postingan sebelumnya saya membahas tentang apa itu analisis sistem dan gambaran kasar mengenai analisis sistem maka di postingan kali ini saya akan membahas lebih rinci lagi mengenai analisis sistem serta perancangan sistem(desain sistem). silahkan disimak dibawah ini...
1.Pengertian Analisis Sistem
untuk pengertian mengenai analisis sistem dapat anda baca melalui postingan saya sebelum nya di sini https://pemujaalarm.blogspot.com/2020/03/analisis-sistem.html
2.Analisis Hasil Penelitian
meliputi :
- Analisis kelemahan sistem : analisis masalah yang terjadi untuk dapat menemukan apa penyebab sebenarnya masalah yang timbul
- Analisis Distribusi Pekerjaan : distribusi pekerjaan menunjukkan beban dari masing-masing personil atau unit organisasi menangani kegiatan yang sama. Dengan mengetahui beban dari masing-masing personil, dapat ditentukan sendiri mana yang masih dapat diberi tambahan beban dan personil mana yang dapat dikurangi beban nya.
- Analisis Keandalan : keandalan menunjukkan banyaknya kesalahan yang dilakukan dalam suatu kegiatan.semakin andal maka semakin sedikit kesalahan yang dilakukan.
- Analisis Dokumen : untuk mengetahui dan menganalisis dokumen yang digunakan dalam sistem yang lama.
- Analisis Laporan : untuk menganalisis laporan yang dihasilkan oleh sistem yang lama
- Analisis Teknologi : untuk menganalisis teknologi yang digunakan pada sistem yang lama
- Analisis Kebutuhan Informasi : untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan pemakai atau user
3. Isi Proposal Analisis Sistem
- definisi yang jelas dan konsisten tentang alasan untuk analisis
- definisi batasan analisis yang akan dilakukan
- identifikasi fakta yang akan dikumpulkan dan dipelajari selama analisis
- uraian tujuan dan kendala yang akan terjadi dalam analisis
- proyeksi kemungkinan masalah yang akan terjadi dalam analisis
- jadwal tentatif analisis
4. Teknik dan Alat Bantu Untuk Analisis
- interview
- observation
- kuesioner
- sampling
- dokumen gathering
- charting
- Decition table
- matric
5. Laporan Hasil Analisis
meliputi :
- uraian alasan dan batasan dalam analisis
- deskripsi sistem yang ada dan prosesnya
- uraian tujuan (objektif) dan kendala sistem
- deskripsi tentang masalah-masalah yang belum teratasi dan potensi masalah
- uraian tentang asumsi-asumsi yang diambil oleh analis sistem pada saat Analisis sistem
- rekomendasi rekomendasi sistem yang baru dan kebutuhan untuk desain awal
- proyeksi Kebutuhan sumber daya dan biaya yang diharapkan termasuk dalam desain sistem yang baru atau memodifikasinya. proyeksi ini termasuk kelayakan untuk proses Selanjutnya apabila pada proses ini sistem tidak layak maka tidak akan diteruskan
6. Kategori Aspek Kelayakan
kategori aspek kelayakan ada empat yaitu:
- kelayakan teknis : kelayakan perangkat keras dan perangkat lunak.
- kelayakan ekonomi : Apakah ada keuntungan atau kerugian, efisiensi biaya operasional suatu organisasi
- kelayakan operasi : berhubungan dengan prosedur operasi dan orang yang menjalankan suatu organisasi
- kelayakan jadwal : dapat menggunakan model model penjadwalan seperti pert dan gantt chart. Apakah jadwal pengembangan layak atau tidak.
7. Tujuan Pelaporan
- pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
- meluruskan masalah pengertian temuan tetapi tidak sesuai menurut manajemen
- meminta pendapat dan saran dari manajemen
- meminta persetujuan manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya.
8. Hasil Akhir Analisis sistem
- penghentian pekerjaan, karena proposal tidak layak
- tunggu beberapa saat, karena masih ada pertimbangan yang lain
- modifikasi, manajemen memutuskan untuk memodifikasi proposal dengan susistem lain
- proses dengan syarat, ada persyaratan untuk kelayakan.
- proses tanpa syarat, semua syarat terpenuhi. proposal diterima dan proses dilanjutkan ke desain awal.
Selesai nih pembahasan kita mengenai Analisis Sistem, sekarang lanjut ke Perancangan Sistem yah. Silahkan simak di bawah ini ^^
Perancangan Sistem
Setelah tahap analisis dilakukan maka sampailah kita pada tahap perancangan sistem. pada tahap ini analisis dan sudah mendapatkan gambaran apa saja yang akan kita kerjakan. tiba saatnya dimana Analisis sistem untuk memikirkan Bagaimana cara kita dapat membuat sistem tersebut. tapi ini juga dinamakan dengan desain sistem.
jika Analisis sistem digunakan untuk menjawab pertanyaan apa yang sedang kita kerjakan maka design system berfungsi untuk menjawab pertanyaan Bagaimana sistem tersebut dikerjakan. desain berfokus pada Bagaimana sistem tersebut dibangun untuk memenuhi kebutuhan pada fase analisis.
dari penjabaran di atas maka dapat saya simpulkan bahwa desain atau perancangan sistem merupakan upaya untuk mengonstruksi sebuah sistem yang memberikan kepuasan terhadap:
- spesifikasi kebutuhan fungsional
- memenuhi target
- memenuhi kebutuhan secara implisit atau eksplisit dari segi performansi maupun penggunaan sumber daya.
- kepuasan batasan dari proses desain pada segi waktu biaya dan perangkat.
kualitas perangkat lunak biasanya Dinilai dari segi kepuasan pengguna perangkat lunak terhadap perangkat lunak yang sedang digunakan.
Perancangan sistem secara umum meliputi:
- perancangan input
- perancangan output
- perancangan proses
- perancangan database
- perancangan kontrol
- perancangan jaringan
- perancangan komputer
desain sistem dapat dibagi menjadi dua bagian yaitu:
- desain sistem secara umum : desain sistem secara umum juga disebut dengan desain sistem secara makro
- desain sistem serinci : desain sistem terinci juga disebut dengan desain sistem fisik atau desain internal
Alasan mengapa kita perlu melakukan perancangan sistem
perancangan sistem merupakan aktivitas yang dilakukan sebelum dilakukannya pengembangan suatu sistem. Rencanaan suatu sistem diperlukan agar pengembangan atau pembangunan sistem sesuai dengan blueprint yang ada dan sesuai dengan visi, isi, dan tujuan serta sasaran suatu organisasi. biasanya pengembangan sistem dilaksanakan dalam lingkup proyek. sebelum pelaksanaan proyek pengembangan sistem informasi dimulai, maka proyek tersebut harus mendapatkan persetujuan dari orang yang mengambil keputusan
orang-orang yang mengambil keputusan meliputi:
- Executive (manajemen tingkat atas) karakteristik umum mengenai orang orang yang terlibat pengambilan keputusan executive(menajemen tingkat atas )Prioritas utama executive adalah ROI(Return On Invesment). jadi agar proyek dapat disetujui, maka anda harus mampu meyakinkan mereka bahwa proyek tersebut dapat meningkatkan ROI.
- Middle manager(manajer level menengah) karakteristik umum mengenai orang orang yang tarlibat dalam pengambilan keputusan middle manager, Prioritas utama middle manager biasanya adalah bagaimana meningkatkan produktivitas kerja. jadi sistem informasi yang akan dikembangkan tersebut harus mampu menunjukan seberapa besar prokdutivitas kerja akan meningkat dengan adanya sistem baru tersebut.
- Functionl user(Pengguna aplikasi langsung) karakteristik umum mengenai orang orang yanng terlibat pengambilan keputusan Functional user kebutuhan utama functional user adalah suatu aplikasi yang akan mempermudah pekerjaan mereka, jadi jika functional user dilibatkan dalam hal pengambilan keputusan, maka anda harus mampu menunjukan kemudahan kemudahan apa yang akan diperoleh functional user dengan adanya sistem informasi yang akan dikembangkan tersebut.
