ANALISIS KELAYAKAN PROYEK
Analisis Kelayakan adalah sebuah
kegiatan yang dilakukan untuk menilai
kelayakan investasi baik pada suatu proyek maupun bisnis yang sedang
berjalan. Analisis kelayakan adalah tahap yang paling penting. Sebelum
tahapan analisis dilakukan yang perlu diketahui dan dipertimbangkan adalah
alasan timbulnya gagasan untuk membuat sebuah sistem informasi atau perangkat
lunak yang baru.
Analisis dimulai dari kegiatan
pengguna mengenai apa yang diharapkan dari sebuah sistem yang dibuat.Tahap ini
merupakan tahap yang menentukan apakah project layak dilanjutkan atau tidak.
Maksud layak atau tidak layak
disini adalah perkiraan bahwa apakah proyek yang akan dikerjakan dapat atau
tidak dapat menghasilkan keuntungan bila telah dioperasionalkan.
Hal yang perlu diperhatikan dalam penyelidikan awal :
1. Mencoba memahami dan
memperjelas apa yang diharapkan oleh pengguna
2. Menentukan ruang lingkup
dari studi sebuah sistem
3. Menentukan kelayakan dari
masing-masing alternatif dengan memperkirakan keuntungan/kerugian yang di dapat
Tugas-tugas yang tercakup dalam studi kelayakan meliputi:
· Penentuan masalah dan peluang
yang dituju sistem
· Pembentukan sasaran sistem
baru secara keseluruhan
· Pengidentifikasian para
pemakai sistem
· Pembentukan lingkup sistem
Tujuan Studi Kelayakan
1. Memahami proses bisnis pada
sistem yang lama,dengan cara :
· Flowchart dari sistem
· Struktur Organisasi
· Deskripsi Tugas dan Jabatan
· Salinan laporan-laporan
· Kode-kode yang dipakai
didalam sistem
2. Menentukan kebutuhan pemakai
sistem secara garis besar untuk dapat mencapai sasaran sistem, dengan cara :
· Wawancara ke pemakai sistem
· Observasi data
· Pengambilan sampel
3. Menentukan permasalahan yang
terjadi pada sistem yang lama yang menyebabkan belum dapat mencapai sasarannya
Aspek-Aspek Yang Dianalisa Dalam Studi Kelayakan Proyek
1. Menganalisa Aspek
Pasar pada sebuah Studi Kelayakan Proyek Properti
Aspek pasar adalah inti dari penyusunan Studi Kelayakan
Proyek, karena permintan pasar terhadap produk merupakan dasar untuk
menyediakan produk.
2. Menganalisa Aspek
Teknis pada Studi Kelayakan Proyek
Aspek Teknis dalam studi kelayakan proyek adalah analisa
mengenai dapat tidaknya proyek dilaksanakan secara teknis.
3. Menganalisa Aspek
Finansial pada Studi Kelayakan Proyek
Analisa mengenai Aspek Finansial adalah analisa mengenai
rencana keuangan keuangan proyek, sehingga dapat menggambarkan proyeksi keuntungan
proyek dan pengembalian investasi.
4.Menganalisa Aspek
Manajemen pada Studi Kelayakan Proyek
Analisa Aspek Manajemen Proyek adalah analisa mengenai
pihak-pihak yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan proyek. Aspek Manajemen
merupakan aspek yang sangat penting untuk mendapatkan perhatian
dalampelaksanaan proyek. Su
5. Menganalisa Resiko
pada Studi Kelayakan Proyek Properti
- Resiko terhadap tidak tercapainya
target penjualan dalam waktu yang ditentukan
- Resiko persaingan dengan kompetitor
- Resiko kondisi makro ekonomi
indonesia
- Resiko perubahan regulasi
pemerintah
6. Membuat Studi
Kelayakan Proyek untuk Memudahkan Perencanaan Proyek
Hasil Studi Kelayakan harus bisa menjawab
pertanyaan-pertanyaan :
· Apa yang dikerjakan oleh
sistem lama?
· Apa yang harus dihasilkan
oleh sistem yang baru untuk mencapai sasarannya ?
· Apa permasalahan yang harus
dipecahkan oleh sistem baru ?
· Bagaimana hasil penilaian
kelayakan teknis, ekonomi, hukum, operasi, dan jadwal.
Hasil dari studi kelayakan akan menentukan proyek
dilanjutkan atau dihentikan. Hasil studi kelayakan akan didokumentasikan
terpisah dan dilampirkan pada dokumen spesifikasi system.